APPEL A CANDIDATURE

APPEL A CANDIDATURES

N°TG/FED/PASET-PALCC/001/2017

Dans le cadre de la mise en œuvre de la première phase du Projet d’Appui au Secteur de l’Energie au Togo (PASET 1) et du Projet d’Appui à la Lutte contre les Changements Climatiques au Togo (PALCC) financés par l’Union Européenne, le Ministère de la Planification du développement, Ordonnateur National Délégué du Fonds Européen de Développement (FED), envisage le recrutement de deux (02) Comptables pour le compte des Unités de Gestion desdits projets basées à Lomé respectivement au sein du Ministère des Mines et de l’Energie et du Ministère de l’Environnement et des Ressources forestières.

Missions et responsabilités des deux (2) Comptables

Mission

Placé sous la supervision du Régisseur des Devis programmes de chaque UGP, le (la) Comptable a pour principale mission d’assurer la gestion comptable, budgétaire et financière du projet.

Le (la) Comptable organise sa mission sur la base d’un programme d’activités intégré et d’un budget alloué à travers la réalisation du devis-programme du Projet.

Attributions

Dans le cadre de sa mission, le (la) Comptable a la charge de :

  • Appliquer le système de gestion comptable et financière informatisé ;
  • Assurer la conformité des passations de marchés et d’octroi de subventions aux procédures FED ;
  • Préparer la paie du personnel du projet ;
  • Vérifier et exécuter les paiements après leur ordonnancement par le Régisseur ;
  • Assurer l’éligibilité des dépenses en régie ;
  • Saisir le budget du devis-programme du projet selon le plan comptable ;
  • Assurer la gestion des comptes de trésorerie du projet selon les procédures FED ;
  • Tenir les journaux de trésorerie et procéder à la comptabilisation des opérations effectuées par banque et par caisse ;
  • Procéder à la comptabilisation des opérations d’achats de biens et services et de consommables, des frais de mission, etc. ;
  • Procéder à l’édition mensuelle des états comptables (balance générale et journaux) ;
  • Procéder à l’établissement du rapprochement bancaire et du procès-verbal de caisse ;
  • Etablir les mémoires de dépenses et les dossiers de justification des paiements en vue des demandes de réapprovisionnement ou des demandes d’apurement, incluant un inventaire actualisé des immobilisations du projet ;
  • Etablir dans les délais requis les rapports financiers d’exécution du devis-programme ;
  • Préparer et documenter les audits financiers du projet ;
  • Participer à la préparation des devis-programmes quant à leurs aspects budgétaires et financiers ;
  • Gérer les stocks de fournitures et le matériel roulant.

 

Profil de poste

Le (la) Comptable, de nationalité togolaise devra satisfaire aux critères suivants :

Formation

Formation universitaire (BAC+4) minimum en comptabilité et gestion, ou finance.

Expérience professionnelle générale

  • Expérience professionnelle générale prouvée d’au moins 8 ans,
  • Expérience dans un projet ou programme de développement, un organisme international, une ONG de développement serait un atout,
  • Très bonne connaissance et bonne pratique de l’outil informatique notamment la suite Microsoft Office.

Expérience professionnelle spécifique

  • Avoir assuré la gestion comptable et financière d’un/des projet(s) de développement au moins pendant 5 ans,
  • Avoir assuré la gestion comptable et financière d’un/des projet(s) financés par le FED au moins pendant 3 ans,
  • Avoir la maitrise de l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable et financière,
  • Une expérience dans un cabinet d’audit serait un avantage.

Capacités et qualités

  • Très bonne capacité d’organisation et de méthode ;
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
  • Bonne capacité rédactionnelle.

 

COMPOSITION DES DOSSIERS ET RECEPTION DES CANDIDATURES

Pour chacun des deux postes, le dossier de candidature comprendra :

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae
  • une copie des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat
  • une copie des attestations et certificats de travail
  • au moins trois références (nom, prénoms, n° de téléphone/fax et e-mail) dont celle du dernier employeur du candidat
  • le cas échéant, les copies des lettres de recommandation/références pourraient constituer une plus-value pour le dossier.

 

Le dossier complet de candidature, portant la mention « Appel à candidatures N°TG/FED/PASET-PALCC/01/2017 pour le poste de Comptable » devra être déposé sous pli fermé au plus tard le vendredi 07 avril 2017 à 12 heures GMT à l’adresse suivante : Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du Fonds Européen de Développement (CAON – FED) Ministère de la Planification du développement ; 4ème étage du CASEF côté plan, porte 424 ; Tél. 22 35 30 98 Lomé-Togo.